Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2017/Pykälä 375

Kaupunginhallitus

§ 375

23.10.2017

 

Taloushallinnon raportointisovelluksen vaihtaminen

 

895/02.07.00/2017

 

Kaupunginhallitus 23.10.2017 § 375

 

Kaupunginkamreeri Juha Heinonen

 

Kaupungilla on ollut pitkään Talgraf Oy:n Talgraf-niminen raportointisovellus käytössä, jota on käytetty lähinnä kirjanpidossa. Kyseinen sovellusversio ei toimi nykyisellä tavalla Premiumin SaaS-ympäristössä ja sen installoiminen toimintakuntoon maksaisi 5 000 euroa. Tämä ei ole tarkoituksenmukaista, koska nykyinen sovellusversio on jollain aikavälillä tarkoitus poistaa tuotannosta kehittyneemmän version alta.

 

Talgraf Oy on tarjonnut tilanteen ratkaisuksi yhtiön kehittyneempää sovellusversiota (Accuna), joka on testattu Pro Economica Premiumin SaaS-ympäristöön. Tarjouksen mukaan väliraha sovellusversion vaihtamisesta on 8 542 euroa. Asentaminen maksaa noin 1 200 euroa eikä vaadi kaupungin henkilökunnan osuutta. Mikäli käytöstä järjestetään koulutusta, maksaa se 1 200 euroa päivä. Accunan käyttövelotus on 466 euroa/kk, kun nykyisen version kk-maksu on 324 euroa. Tarjous oheistetaan.

 

LIITE C1, KH 23.10.2017 (salainen JulkL 24 §:n kohdan 20 nojalla)

 

Yhtiön mukaan kehittyneemmän version raportointitietopohjaa voidaan laajentaa tuomalla taloustiedon rinnalle muuta informaatiota eri järjestelmistä (esimerkiksi suoritteet, tunnit, jne.). Ohjelman raporttikirjasto sisältää valikoiman valmiita raportteja, kuten esimerkiksi vertailu-, tunnusluku-, rahoitus- ja kassavirtaraportit. Käyttäjä voi muokata raportteja ilman konsulttiapua.

 

Nykyinen sovellus on ollut teknisesti toimiva, joten uudemman version oletetaan olevan vähintään samantasoinen. Koska version vaihtaminen on nopein tapa saada toimiva sovellus käyttöön ja kustannus alittaa kilpailuttamisen eurorajan, voimme käyttää suorahankintaa.

 

Tarjouksen mukainen väliraha, asennuskustannus sekä kk-maksun nousu yhteenlaskettuna 48 kk ajalle ovat laskennallisesti noin 17 000 euroa ja summa ylittää siten kaupunginkamreerin hankintarajan 15 000 euroa. Tästä syystä esitän hankinnan hyväksymisen kaupunginhallitukselle. Raportointisovelluksen vaihtamiseen on varauduttu lisämäärärahapyynnössä (kaupunginvaltuusto 16.10.2017). Lisärahaa tarvitaan tänä vuonna välirahan ja asennuksen / koulutuksen maksamiseen. Tämän lisäksi kk-maksu nousee noin 142 eurolla.

 

Esitän kaupunginhallitukselle, että se päättää hyväksyä Talgraf Oy:n tarjouksen raportointisovelluksen version vaihtamisesta liitteen mukaisesti.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä raportointisovelluksen vaihtamisen esityksen ja tarjouksen mukaisesti.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.