Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2017/Pykälä 377

Liitteet

	Tarjouspyyntö hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmästä
	Tarjousten avauspöytäkirja, hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmä

Kaupunginhallitus

§ 377

23.10.2017

 

Hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmän hankinta

 

850/02.07.00/2017

 

Kaupunginhallitus 23.10.2017 § 377

 

Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama:

 

Turvallisuustilanne on eri kaupungeissa muuttunut oleellisesti viimeisten vuosien aikana. Naantalissa on selvitetty turvallisuusjärjestelmiä ja todettu, että ne ovat nykyvaatimuksiin nähden vajaat ja tulleet elinkaarensa päähän.

 

Tähän liittyen henkilöstöpäällikkö, vs. hankintapäällikkö ja kiinteistöpäällikkö kilpailuttivat kohdennetulla tarjouspyynnöllä hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmän. Kohdennettu tarjouspyyntö lähetettiin kahdelle yritykselle. Määräaikaan mennessä saimme yhden tarjouksen.

 

Liitteinä ovat tarjouspyyntö ja avauspöytäkirja.

 

LIITTEET B3 - B4, KH 23.10.2017

 

Tele-Projekti Oy:n tarjous oheistetaan.

 

LIITE C3, KH 23.10.2017 (salainen JulkL 24 §:n kohdan 20 nojalla)

 

Kilpailutuksen lähtökohtana oli hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmä 600 käyttäjälle eri laitteilta (mobiili, työasema ja irrallinen hälytyspainike). Saadun tarjouksen perusteella käyttöönottoprojektin kustannus on 4 500 euroa. Tämän lisäksi koulutuksesta ja käytönopastuksesta, lisä- ja muutostyöstä ja tietoliikennetyöstä laskutetaan erikseen tarjouksen mukaisten hintojen mukaisesti. Projektin edetessä tulee myös huomioida mahdolliset lisäpainikkeiden hankinnat.

 

Järjestelmän käyttökustannukset vuositasolla 600 käyttäjälle ovat noin 13 000 euroa. Käyttöönotto on suunniteltu tehtäväksi vaiheittain. Vuoteen 2017 kohdistuu käyttöönotonkustannukset ja käyttökustannukset marras - joulukuulta terveyskeskuksen ja keskustan vuorohoitokodin osalta. Käyttökustannukset ovat vuoden 2017 osalta noin 450 euroa (alv. 0 %).

 

Jotta voimme taata henkilöstölle turvalliset työolosuhteet, tulee hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmä hankittavaksi.

 

Hankintalain perusteella laskettuna hankinnan käyttökustannukset tulevat olemaan neljältä vuodelta noin 52 000 euroa. Tällöin hankintapäätöksen tekee kaupunginhallitus, koska yksittäisen viranhaltijan toimivalta ei riitä hankintapäätöksen tekemiseen.

 

Vuonna 2017 kustannukset jaetaan eri toimialoille ja vuoden 2018 osalta kustannukset on esitetty sisällytettäväksi henkilöstöhallinnon tulosalueelle.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättä hankkia hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmän Tele-Projekti Oy:ltä.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.