Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 01.11.2017/Pykälä 96

Tekninen lautakunta

§ 96

01.11.2017

 

Valtuutettu Juhani Saarisen ym. valtuustoaloite yksityistieavustusanomuksissa vaadittavien liiteasiakirjojen uudistamisesta

 

524/00.07.01/2017

 

 

403/00.07.01/2017

 

Kaupunginvaltuusto 22.5.2017 § 68

 

Valtuutettu Juhani Saarinen luki ja jätti valtuuston kokouksessa seuraavan neljän valtuutetun allekirjoittaman aloitekirjelmän:

"Yksityistiekuntien vuosikokouksissa on usein tuotu esille, että vuosikokouksia pidettäisiin harvemmin kuin joka vuosi.

Yksityistielain 65 §:n 2 momentin mukaan tieosakkaat voivat tiekunnan kokouksessa päättää, ettei tiekunta pidä vuosikokousta kaikkina vuosina. Vuosikokousta vastaava kokous on kuitenkin pidettävä vähintään joka neljäs vuosi.

Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, mikäli tiekunta hakee kaupungin avustusta. Kaupunki edellyttää avustusanomukseen liitettäväksi edellisen vuoden tilinpäätöksen ja yleisen kokouksen pöytäkirjanotteen kokouksesta, jossa em. tilinpäätös on vahvistettu.

Yksityistielaki kuitenkin edellyttää, että tilinpäätös laaditaan joka vuosi ja että samoin hoitokunta kokoontuu joka vuosi. Käytännössä tilinpäätöksen laatii tiekunnan sihteeri tai tilitoimisto ja hoitokunta allekirjoituksellaan vahvistaa, että tilinpäätös on oikein kirjattu ja tehty. Tiekunnan yleinen kokous lopullisesti vahvistaa jälkikäteen jokaisen tilivuoden tilinpäätöksen erikseen.

Pyydänkin selvitystä siitä, olisiko mahdollista, että vastaisuudessa yksityistieavustusanomuksessa riittäisi hoitokunnan asiasta laatima ja hoitokunnan jäsenten allekirjoittama pöytäkirja. Näin vältyttäisiin turhalta byrokratialta."

KAUPUNGINVALTUUSTO:

Valtuustoaloite merkittiin vastaanotetuksi.

 

Kaupunginhallitus 29.05.2017 § 242

KAUPUNGINJOHTAJA:

Kaupunginhallitus lähettää valtuustoaloitteen ympäristövirastolle sekä kaupunginlakimiehelle valmisteltavaksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten.

KAUPUNGINHALLITUS:

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

Tekninen lautakunta 01.11.2017 § 96

 

Yhdyskuntatekniikan päällikkö 24.10.2017:

 

Tiekunnilta on tullut palautetta yksityistieavustusten hakemuslomakkeen ja avustusperusteiden vaikeaselkoisuudesta. Esiin on noussut myös sähköisen hakemuslomakkeen tarve. Avustuksen kohdentumista pysyvän asutuksen käyttämällä tieosuuksille on myös käytännössä mahdotonta valvoa.

 

Yksityisteiden avustusten myöntämisperusteet ja hakemiskäytännöt ovat olleet samat vuoden 2009 kuntaliitoksesta alkaen samat lukuun ottamatta pieniä lisäyksiä ja tarkennuksia kuten Föli-liikenteen huomioiminen.

 

Tekniset palvelut ottaa tarkasteltavaksi avustusten jakoperusteet ja hakemiskäytännöt tarkasteltavaksi kokonaisuutena ja käsittelee Saarisen valtuustoaloitteessa ehdottaman tiekunnan tilinpäätöksen hyväksymiskäytännön samassa yhteydessä. Tavoitteena on, että mahdolliset muutokset tuodaan teknisen lautakunnan käsiteltäväksi ennen vuoden 2018 yksityistieavustusten hakemista.

 

 

TEKNINEN JOHTAJA:

 

Tekninen lautakunta päättää antaa selostusosan mukaisen vastauksen Saarisen valtuustoaloitteeseen ja lähettää asian edelleen käsiteltäväksi kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle.

 

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

 

Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.