Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.08.2017 Pykälä 295

---

Kaupunginhallitus	§ 265	12.06.2017
Kaupunginhallitus	§ 287	19.06.2017
Kaupunginhallitus	§ 295	14.08.2017

 

Luottamushenkilövalintojen suorittaminen

 

431/00.00.01.00/2017

 

Kaupunginhallitus 12.06.2017 § 265

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Valtuustoryhmille on huhtikuussa 2017 lähetetty yhteenveto kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen täytettäviksi tulevista luottamustoimista. Kaupunginvaltuusto on täyttänyt luottamustoimet kokouksessaan 5.6.2017

Puolueiden neuvottelujen pohjalta laaditaan yhteenveto esitykseksi kaupunginhallituksen täytettävistä luottamustoimista.

 

Tilintarkastajavalinnat eri yhtiöihin on perusteltua suorittaa vasta sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on päättänyt kaupungin tarkastusyhtiön valinnasta.

 

Ryhmät eivät ole vielä toimittaneet omia ehdotuksiaan yhteenvetoon koottavaksi, joten kokouksessa on tarpeellista kartoittaa neuvottelutilanne ja täytettävät luottamustoimet sekä sopia tietojen toimittamisesta hallintojohtajalle. Valinnat tilintarkastajia lukuun ottamatta suoritettaisiin kokouksessa 19.6. johon mennessä saadaan yhteenveto ryhmien esityksistä.

 

VS. KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus merkitsee neuvottelutilanteen tiedoksi ja suorittaa valinnat kokouksessaan 19.6.2017

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 19.06.2017 § 287

 

VS. KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus suorittaa luottamushenkilövalinnat.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginhallitus suoritti luottamushenkilövalinnat oheisen liitteen mukaisesti

 

LIITE A6, KH 19.6.2017

Kaupunginhallitus 14.08.2017 § 295

 

Kaupunginhallitus on 18.1.2016 asettanut Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunnan sekä 12.9.2016 tilapalvelujen palvelustrategian seurantaryhmän. Näihin liittyvät tiedot puuttuivat kaupunginhallituksen kesäkuussa käsittelemän täytettävien luottamustoimien yhteenvedosta. Em. toimielimet jatkavat työskentelyään, joten ne tulee nimetä uudelleen.

 

Oheismateriaali:

• Kaupunginhallituksen päätökset 18.1.2016 ja 12.9.2017

• Kalevanniemen koulun rakennustoimikunnan ja tilapalvelujen seurantaryhmän kokoonpanot edellisellä kaudella

 

Hallintosäännön 22 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää

 

- - - - -

20 toimikunnan asettamisesta ja oikeuttamisesta sille annetun tehtävän hoitamista varten:

 

a sen tarvitseman henkilökunnan palkkaamisesta ja tehtävien määräämisestä ja viranhaltijan valitsemisesta toimikunnan esittelijäksi;

b tekemään urakka-, hankinta- ja muiden sopimusten tekemisestä, jollei tehtävää ole annettu viranhaltijalle;

c päättämään talousarviossa sille osoitetuista määrärahoista ja siirtää tätä koskevaa päätösvaltaa nimeämilleen viranhaltijoille;

- - - - -

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää nimetä Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunnan sekä tilapalvelujen palvelustrategian seurantaryhmän seuraavasti:

 

Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunta

 

1 Kaupunginhallitus valitsee rakennustoimikuntaan kolme jäsentä, joista nimetään toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä heille varajäsenet.

Lisäksi rakennustoimikuntaan valitaan koulutuslautakunnan puheenjohtaja Jarkko Kanerva (varalle lautakunnan varapuheenjohtaja Jussi Tähti), teknisen lautakunnan puheenjohtaja Martti Jaanto (varalle lautakunnan varapuheenjohtaja Eliisa Ansamaa), tekninen johtaja Kimmo Suonpää (varalle kiinteistöpäällikkö Pekka Alm) sekä sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki / vs. sivistystoimenjohtaja Kimmo Kuusimäki (varalle talouspäällikkö Timo Saario).

 

2 Kaupunginhallitus oikeuttaa toimikunnan itse valitsemaan esittelijän ja hänelle varahenkilön. Asioiden valmistelusta sekä päätösten täytäntöönpanosta vastaa tekniset palvelut. Tilivelvollisena viranhaltijana toimii toimikunnan esittelijä.

 

3 Kaupunginhallitus oikeuttaa toimikunnan tekemään hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat urakka-, hankinta- ja muut sopimukset, tarvittaessa palkkaamaan henkilökuntaa ja määräämään sen tehtävistä sekä päättämään hankkeeseen talousarviossa osoitetuista määrärahoista ja siirtämään tätä koskevaa päätösvaltaa nimeämilleen viranhaltijoille.

 

4 Kaupunginhallitus oikeuttaa rakennustoimikunnan valitsemaan suunnittelijat, hyväksymään suunnitelmat, pääpiirustukset, hankkeen toteuttamismuodon ja tarjouspyyntöasiakirjat sekä valitsemaan tarjouskilpailun perusteella urakoitsijat, hyväksymään mahdollisesti tarvittavat lisä- ja muutostyöt ja suorittamaan vastaanottotarkastuksen.

 

Tilapalvelujen palvelustrategian seurantaryhmä

 

Kaupunginhallitus valitsee seurantaryhmään neljä luottamushenkilöedustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.

 

Henkilökuntaa edustaviksi jäseniksi seurantaryhmään nimetään Anne Virtanen (varalle Reetta Tanila-Järvinen) ja Esa Saarre (varalle Petri Vaara-aho).

 

Viranhaltijoista nimetään seurantaryhmään jäseniksi tekninen johtaja Kimmo Suonpää ja henkilöstöpäällikkö Laura Saurama sekä asiantuntijoiksi kiinteistöpäällikkö Pekka Alm ja palvelupäällikkö Heli Rantala.

 

Seurantaryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja kutsuu ryhmälle sihteerin.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunta ja tilapalvelujen palvelustrategian seurantaryhmä nimettiin seuraavastI:

 

Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunta 1.6.2017 - 31.5.2019

 

pj	Hanna Gustafsson	hvj	Jan Lindström
vpj	Kimmo Aho	hvj	Kaisa Sipponen
j	Heini Jalkanen	hvj	Samuli Santalahti
j	koulutuslautakunnan pj Jarkko Kanerva	hvj	koulutuslautakunnan vpj Jussi Tähti
j	teknisen lautakunnan pj Martti Jaanto	hvj	teknisen lautakunnan vpj Eliisa Ansamaa
j	tekninen johtaja Kimmo Suonpää	hvj	kiinteistöpäällikkö Pekka Alm
j	sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki / vs. sivistystoimenjohtaja Kimmo Kuusimäki	hvj	talouspäällikkö Timo Saario

 

Tilapalvelujen palvelustrategian seurantaryhmä 1.6.2017 - 31.5.2019

 

j	Tero Tavio (pj)	hvj	Toni Forsblom
j	Sirpa Hagsberg (vpj)	hvj	Kimmo Aho
j	Heini Jalkanen	hvj	Samuli Santalahti
j	Vilhelm Junnila	hvj	Terhi Kärkkäinen

Henkilökunnan edustajat:

j	Anne Virtanen	hvj	Reetta Tanila-Järvinen
j	Esa Saarre	hvj	Petri Vaara-aho

Viranhaltijoiden edustajat:

j	tekninen johtaja Kimmo Suonpää
j	henkilöstöpäällikkö Laura Saurama

Asiantuntijat:

j	kiinteistöpäällikkö Pekka Alm
j	palvelupäällikkö Heli Rantala

---