Ympäristö- ja rakennuslautakunta
Pöytäkirja 13.06.2023/Pykälä 44

Ympäristö- ja rakennuslautakunta 13.06.2023 § 44                   

471/00.00.02/2023    

 

Valmistelija Talouspäällikkö Sirpa Romppainen 13.6.2023

Hallintosäännön 136 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Hallintosäännön 137 §:n mukaan suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa tai nähtävissä.

Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Hallintosäännön 138 §:n mukaan toimielin voi päättää asioista sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 §:n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin.

Hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Toimialan töiden suunnittelun kannalta on tarkoituksenmukaista päättää kokouspäivistä ennakkoon.

Ympäristö- ja rakennuslautakunta on päättänyt syksyn kokouksista 16.5.2023 § 32 seuraavaa:

"Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2023 klo 17.00 seuraavasti: 15.8., 20.9., 11.10., 14.11. ja 12.12."

Esittelijä Rakennustarkastaja

Päätösehdotus Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää pitää kokouksensa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa klo 17.00 kaupungintalolla. Kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asianhallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2023 klo 17.00 seuraavasti: 15.8., 20.9., 11.10., 14.11. ja 12.12.

Mahdollisista kokousmuutoksista päätetään ja ilmoitetaan etukäteen. Kevään 2024 kokousaikataulu päätetään viimeistään joulukuun kokouksessa

Kokouskäsittely Käydyn keskustelun perusteella rakennustarkastaja muutti päätösehdotustaan syyskuun kokouspäivän osalta tiistaille 19.9.2023.

Rakennustarkastajan muutettu päätösehdotus

Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää pitää kokouksensa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa klo 17.00 kaupungintalolla. Kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asianhallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2023 klo 17.00 seuraavasti: 15.8., 19.9., 11.10., 14.11. ja 12.12.

Mahdollisista kokousmuutoksista päätetään ja ilmoitetaan etukäteen. Kevään 2024 kokousaikataulu päätetään viimeistään joulukuun kokouksessa.

Päätös Rakennustarkastajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.