Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.02.2023/Pykälä 20

Tekninen lautakunta 22.02.2023 § 20      

63/02.08.00/2023    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 13.2.2022

Tilalaitoksella on valmisteltu ja kilpailutettu puitesopimusta rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden hankinnasta.

Puitejärjestelyllä haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajan kanssa tavoitellaan joustavaa ja taloudellista rakentamis- ja kunnossapitopalveluiden hankintaa kaupungin yksiköissä.

Tarjouspyyntö rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden hankinnasta julkaistiin 12.1.2023 ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi:n kautta 12.2.2023 klo 23:59 mennessä.

Tarjouspyynnön mukaan materiaaleja, tarvikkeita ja tuotteita ostetaan täy­den­nys­os­toi­na tarvittaessa. Tarjouksessa toimittajan tuli esittää pyy­de­tyis­tä tuotteista arvonlisäverottomat nettohinnat sekä toi­mit­ta­jan kussakin kohdassa mainittujen Tuotteiden myyntipaikan/varaston etäi­syys, jonka tulee olla enintään 30 km:n päässä Naantalin keskustasta (Kä­si­työ­läis­ka­tu 2). Tällä pyritään kustannustehokkuuteen ja päästöjen vähentämiseen. Puitesopimukset on tarkoitus solmia viiden tarjonneen toimittajan kanssa.

Hankinnasta oli mahdollista antaa ryhmäkohtaisia tarjouksia seuraavista tuo­te­ryh­mis­tä:

• Maalit
• Eristeet
• Perus-, akustiikka- ja sisustuslevyt
• Ovet
• Rakennuslevyt
• Puutavara
• Melamiinilevyt
• Hyllyjärjestelmät
• Sementti ja valu
• Aitajalat
• Hiomatarvikkeet
• Metallityöstö
• Käsityökalut
• Poltto- ja voiteluaineet pienkoneille
• Kemikaalit

Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen yleisiä so­pi­mus­eh­to­ja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT).

Tarjoukset vertailtiin ja pisteytettiin tuotekustannusten ja toimittajan myyntipaikan etäisyyden perusteella tarjouspyynnössä mai­ni­tuin perustein. Tarjouksista on laadittu vertailutaulukko, josta ilmenee pai­no­tuk­set ja perusteet.

Oheismateriaali: Vertailutaulukko

Kilpailutuksella on vaikutusta rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden tar­jon­taan alueella.

Puitesopimukset toimittajien kanssa on tarkoitus solmia ajalle 1.5.2023 - 30.4.2025 ja niitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen päätös ja sopimus tilaajan ja toimittajan välillä.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset avattiin 13.2.2022 ja saaduista tarjouksista laadittiin avaustilaisuudessa avauspöytäkirjat ja vertailutaulukot.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko

Vertailujen perusteella puitesopimustoimijoiksi esitetään seuraavia toimijoita:

Metaplan Oy

 - Hiomatarvikkeet

 - Metallityöstö

 - Käsityökalut

 - Kemikaalit

Sami Aalto Oy K-rauta Kuninkoja

 - Maalit

 - Eristeet

 - Perus-, akustiikka- ja sisustuslevyt

 - Ovet

 - Rakennuslevyt

 - Puutavara

 - Melamiinilevyt

 - Hyllyjärjestelmät

 - Sementti ja valu

 - Aitajalat

 - Hiomatarvikkeet

 - Metallityöstö

 - Käsityökalut

 - Poltto- ja voiteluaineet pienkoneille

 - Kemikaalit

Etra Oy

 - Hyllyjärjestelmät

 - Hiomatarvikkeet

 - Metallityöstö

 - Käsityökalut

 - Poltto- ja voiteluaineet pienkoneille

 - Kemikaalit

Würth Oy

 - Hiomatarvikkeet

 - Metallityöstö

 - Käsityökalut

 - Poltto- ja voiteluaineet pienkoneille

 - Kemikaalit

Naantalin Rakennuspuu Oy

 - Maalit

 - Eristeet

 - Perus-, akustiikka- ja sisustuslevyt

 - Ovet

 - Rakennuslevyt

 - Puutavara

 - Melamiinilevyt

 - Hyllyjärjestelmät

 - Sementti ja valu

 - Aitajalat

 - Hiomatarvikkeet

 - Metallityöstö

 - Käsityökalut

 - Poltto- ja voiteluaineet pienkoneille

 - Kemikaalit

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimukset rakennusmateriaalien hankinnasta kaudelle 1.5.2023 - 30.4.2025 esittelytekstissä kirjattujen, kilpailuissa parhaiksi osoittautuneiden tarjousten jättäneiden toimittajien kanssa.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.