Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.02.2023/Pykälä 25

Tekninen lautakunta 22.02.2023 § 25      

66/02.08.00/2023    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 13.2.2023

Tilalaitoksella on valmisteltu ja kilpailutettu puitesopimushankinta koskien sähkösuunnittelutöitä.

Puitejärjestelyllä haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajien kanssa tavoitellaan joustavia ja taloudellisia hankintoja kaupungin yksiköissä.

Puitesopimukset toimittajien kanssa on tarkoitus solmia ajalle 1.5.2023 - 30.4.2024 ja niitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen päätös ja sopimus tilaajan ja toimittajan välillä.

Tarjouspyynnöt julkaistiin 12.1.2023 ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi:n kautta 12.2.2023 klo 23:59 mennessä. Tarjouspyynnössä vertailuperusteena oli työsuorituksen tuntihinta.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset avattiin 13.2.2022 ja saaduista tarjouksista laadittiin avaustilaisuudessa avauspöytäkirja. Tarjouspyynnössä todettiin olleen virhe, jonka takia hankintaprosessi on tarpeen keskeyttää. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kohteen hintaa ei kysytä. Virheen johdosta hintojen vertaaminen ristiriidattomasti on mahdotonta.

Hankinnasta on tarkoitus tehdä uusi, korjattu tarjouspyyntö ja aloittaa kilpailutusmenettely uudestaan alusta.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää keskeyttää sähkösuunnittelutöiden puitesopimushankinnan kaudelle 1.5.2023 - 30.4.2024 tarjouspyynnössä esiintyneen virheen takia.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.