Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.02.2023/Pykälä 23

Tekninen lautakunta 22.02.2023 § 23      

68/02.08.00/2023    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 13.2.2022

Tilalaitoksella on valmisteltu ja kilpailutettu puitesopimushankinta koskien pienimuotoisia piha-alueiden kunnostus- ja maanrakennustöitä.

Puitejärjestelyllä haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajan kanssa tavoitellaan joustavaa ja taloudellista rakentamis- ja kunnossapitopalveluiden hankintaa kaupungin yksiköissä.

Puitesopimukset toimittajien kanssa on tarkoitus solmia ajalle 1.5.2023 - 30.4.2024 ja niitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen päätös ja sopimus tilaajan ja toimittajan välillä. Puitesopimukset on tarkoitus solmia viiden tarjonneen toimittajan kanssa.

Tarjouspyynnöt julkaistiin 12.1.2023 ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi:n kautta 12.2.2023 klo 23:59 mennessä. Tarjouspyynnössä vertailuperusteena oli työsuorituksen tuntihinnat kolmelle eri kokoiselle kaivinkoneelle sekä traktorille etukuormaajan ja peräkärryn kanssa.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset avattiin 13.2.2022 ja saaduista tarjouksista laadittiin avaustilaisuudessa avauspöytäkirjat ja vertailutaulukot. Yksi tarjouksista ei täyttänyt annettuja vaatimuksia ja todettiin kelpaamattomaksi.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko

Vertailujen perusteella puitesopimustoimijoiksi esitetään seuraavia toimijoita:

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimukset pienimuotoisista piha-alueiden kunnostus- ja maanrakennustöitä kaudelle 1.5.2023 - 30.4.2024 esittelytekstissä kirjattujen, kilpailuissa parhaiksi osoittautuneiden tarjousten jättäneiden toimittajien kanssa.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.