Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 28.09.2022/Pykälä 28

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.09.2022 § 28                   

1004/00.00.02/2022    

 

Valmistelija Talouspäällikkö Timo Saario

Hallintosäännön 164 §:ssä todetaan, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 21.9.2021 § 35 päättänyt, että  sen pöytäkirjat tarkastetaan 21.9.2021-31.5.2023 pääsääntöisesti viimeistään kokousta seuraavana päivänä. Tarvittaessa tarkastusajankohdasta voidaan myös sopia erikseen.

Kuntalain 140 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedoksisaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- ja valitusajan päättyessä.

Luottamustoimien ja viranhaltijoiden palkkiosäännössä (Kv 10.6.2019) mukaan pöytäkirjan tarkastuksesta maksetaan palkkio silloin, kun tarkastus tapahtuu muussa yhteydessä kuin kokouksessa. Palkkiolla on korvattu pöytäkirjan tarkastamisesta aiheutuvia kuluja.

Esittelijä Vapaa-aikapalvelupäällikkö

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sen pöytäkirjat tarkastetaan 1.8.2022 - 31.5.2023 sähköisesti viimeistään kokousta seuraavan viikon maanantaina. Pöytäkirjan sähköisestä tarkastamisesta ei jatkossa makseta luottamustoimien ja viranhaltijoiden palkkio- ja matkustussäännön mukaista erillistä palkkiota.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että pöytäkirjat julkaistaan kuntalain 140 §:n säätämässä tarkoituksessa kaupungin yleisillä verkkosivuilla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.