Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 10.10.2022/Pykälä 84

Tekninen lautakunta 14.09.2022 § 88     

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 7.9.2022

Tilalaitos on kilpailuttanut Merimaskun kirjaston peruskorjaushankkeen kansallisena rakennusurakointihankintana. Hanke oli tarjouspyynnössä kilpailutettu kokonaisurakoinnin urakkamuodolla.

Merimaskun kirjaston muutostyöhön on vuoden 2022 talousarvioon osoitettu 100.000 euron määräraha.

Tarjouskilpailussa saatiin kolme tarjousta määräaikaan 10.8.2022 mennessä. Tarjoukset avattiin 11.8.2022.

Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko oheistetaan esityslistan oheismateriaaliksi.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko

Halvimman tarjouksen jätti Voivala Yhtiöt Oy. Tarjoushinta on 443.306,45 euroa.

Koska määrärahat ovat olennaisesti alinta tarjoushintaa pienemmät, on harkittava hankinnan keskeyttämistä.

Kirjaston muutostyön toteuttamista tulisi kuitenkin harkita kaupungin omajohteisena työnä. Hankkeen suunnitelmaa tulisi olennaisesti muuttaa edullisemmaksi. Vaihtoehtoisena toteutusratkaisuna tila toteutettaisiin kevyemmällä pintaremontoinnilla omatoimikirjastoksi. Alustavien laskelmien mukaan vaihtoehto voitaisiin toteuttaa 230.000 euron kustannuksin.             

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää
1. Keskeyttää Merimaskun kirjaston peruskorjaushankinnan, koska käytettävissä olevat määrärahat eivät mahdollista hankinnan toteuttamista.
2. Esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että kirjasto muutettaisiin suunniteltua kevyemmin toteutettavaksi omatoimikirjastoksi.
3.  Esittää, että omatoimikirjastohankkeen toteuttamiseen osoitettaisiin 130.000 euron lisämääräraha vuoden 2022 investointien talousarvioon.

Kokouskäsittely  Kokouksessa käytiin läpi koulun henkilöstöltä tähän asiaan saatu palaute.

Tekninen johtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

Tekninen lautakunta:

1. Keskeyttää Merimaskun kirjaston peruskorjaushankinnan, koska käytettävissä olevat määrärahat eivät mahdollista hankinnan toteuttamista.

2. Päättää, että kirjaston muutostyöt suunnitellaan ja toteutetaan kevyemmin, mikä mahdollistaa kirjaston toiminnan palvelu- ja omatoimikirjastona.

3. Esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että muutostöiden toteuttamiseen osoitettaisiin 130.000 euron lisämääräraha vuoden 2022 investointien talousarvioon.

Päätös Teknisen johtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 26.09.2022 § 269     

Oheismateriaali:

- Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Merimaskun kirjaston muutostöiden toteuttamiseen osoitettaisiin 130.000 euron lisämääräraha vuoden 2022 investointien talousarvioon.

Kokouskäsittely Merkittiin, että tekninen johtaja Reima Ojala oli läsnä asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 10.10.2022 § 84      

903/02.08.00/2022    

 

Oheismateriaali:

-  Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto myöntää Merimaskun kirjaston muutostöiden toteuttamiseen 130.000 euron lisämäärärahan vuoden 2022 investointien talousarvioon.

Kaupunginvaltuusto  Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.