Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.03.2021/Pykälä 140

Kaupunginhallitus 14.09.2020 § 278

Kaupunginlakimies Turo Järvinen:

Kaupunginhallituksen konsernijaoston asema ja tehtävät 1.6.2017 lukien voi­mas­sa olleessa organisaatiossa on koettu osin jäsentymättömiksi sekä vas­taa­van heikosti jaoksen nimeä.

Valtuustokauden vaihtuessa 1.6.2021 on tarkoituksenmukaista ryhtyä riit­tä­vän ajoissa ennen valtuustokauden vaihtumista konsernijaoston aseman ja tehtävien edellyttämien kehittämistoimenpiteiden valmisteluun, jotta muu­tok­set voidaan huomioida hallintosääntöön kevään 2021 aikana siten, et­tä tulevat voimaan 1.6.2021 alkaen.

Hallintosäännön 22 §:n 20 -kohdan mukaan kaupunginhallitus päättää toi­mi­kun­nan asettamisesta ja oikeuttamisesta sille annetun tehtävän hoi­ta­mis­ta varten sekä alakohdassa a) sen tarvitseman henkilökunnan palk­kaa­mi­ses­ta ja tehtävien määräämisestä ja viranhaltijan valitsemisesta toi­mi­kun­nan esittelijäksi.

Konsernijaoston aseman ja tehtävien kehittämisen valmistelun yhteydessä on nähty tarpeellisena, että tehtävään nimettäisiin toimikunta, johon kau­pun­gin­hal­li­tus valitsisi viisi edustajaa. Näiden joukosta kaupunginhallitus ni­meäi­si edelleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä tarvittaessa va­ra­jä­se­net. Lisäksi kaupunginhallitus valitsisi viranhaltijan toimikunnan esit­te­li­jäk­si.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää asettaa toimikunnan kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen konsernijaoston tehtävien kehittämistä varten seu­raa­vas­ti:

1                Kaupunginhallitus valitsee toimikuntaan viisi jäsentä, jois­ta nimetään toimikunnan puheenjohtaja ja va­ra­pu­heen­joh­ta­ja ja tarvittaessa varajäsenet.
 

2                Kaupunginhallitus valitsee toimikunnan esit­te­li­jäk­si ja sih­tee­rik­si kaupunginlakimies Turo Järvisen. Asioi­den val­mis­te­lus­ta ja päätösten täytäntöönpanosta vas­taa hal­lin­to­pal­ve­lut. Tilivelvollisena viranhaltijana toimii toi­mi­kun­nan esittelijä/sihteeri.
 

Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus valitsi toimikuntaan yksimielisesti seu­raa­vat henkilöt:

Jäsen   Varajäsen
Toni Forsblom (pj)  Tommy Björkskog
Martti Sipponen (vpj)  Hannu Aalto
Lasse Valtonen  Annika Urpolahti
Esa Vahtera   Jasper Wilenius
Vilhelm Junnila  Juha Eura  

Kaupunginhallitus 01.03.2021 § 83    

644/00.00.03.00/2020

Valmistelija   Kaupunginlakimies Turo Järvinen

Toimikunta kokoontui viisi kertaa ja kokoonnuttuaan 15.2.2021 teki oheisen esityksen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle nykyisen konsernijaoston tuleviksi tehtäviksi sekä nimeksi 1.6.2021 lukien.

Esiotyslistan liitteinä on muistio 15.2.2021 ja esitys jaoston tehtävistä, toimivallasta sekä nimestä 1.6.2021 lukien.

Esityksen perusteella tehtävät muutokset käsitellään hallintosäännön muutoksina kaupunginvaltuustossa.

Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen:

Ennen päätöksentekoa on perusteltua pohtia kahta toimikunnan ehdotukseen sisältyvää ratkaisua. Ensinnäkin on syytä harkita, onko

perusteltua määritellä asemakaavoitetulla alueella sijaitsevien, 2000 k-m2 tai yli rakennusoikeutta käsittävien rakentamattomien tonttien myynti ja vuokraaminen jaoston tehtäväksi. Nykyistä menettelyä puoltaa tehokas ja nopea päätöksenteko.

Toiseksi on perusteita keskustella siitä, onko Naantalin kokoisessa kaupungissa järkevää jakaa konserniohjaus kahden eri toimielimen tehtäväksi. Selkeämpää olisi keskittää konserniohjaus kaupunginhallituksen tehtäväksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus käy keskustelua esityksestä ja siirtää päätöksenteon seuraavaan kokoukseensa.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 22.03.2021 § 107    

Valmistelija Kaupunginlakimies Turo Järvinen

Kaupunginhallituksen käymän keskustelun perusteella esitykseen jaoston tehtävistä, toimivallasta sekä nimestä 1.6.2021 lukien on tehty seuraavat muutokset:

-          jaoston jäsenten määräksi 9;

-          jaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan oltava kaupunginhallituksen jäseniä tai varajäseniä taikka kaupunginvaltuuston puheenjohtajia;

-          poistettu jaoston toimivallasta päättäminen (1.) asemakaavoitetulla alueella sijaitsevien, 2000 k-m2 tai yli rakennusoikeutta käsittävien rakentamattomien tonttien myynnistä ja vuokraamisesta ja

-          poistettu jaoston tehtävistä ja toimivallasta konserniohjaukseen liittyvät tehtävät.

Kuntavaalien siirtämisen johdosta annetussa hallituksen esityksessä esitetään, että uusi valtuustokausi alkaisi 1.9.2021, josta lukien muutokset tulisivat voimaan.

 Liitteenä 22.3.2021 laadittu esitys jaoston tehtävistä, toimivallasta sekä nimestä 1.9.2021 lukien.

Liite B1, KH 22.3.2021

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy jaoston nimen, kokoonpanon, tehtävät ja toimivallan liitteenä olevan esityksen mukaisesti hallintosääntöön muutettaviksi 1.9.2021 lukien.

Kokouskäsittely Jäsen Jasper Wilenius poistui klo 18.15 tämän käsittelyn aikana ja varajäsen Mirva Maine saapui kokoukseen.

Päätös Kaupunginhallitus jätti asian pöydälle yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 29.03.2021 § 140     

393/00.00.01.02/2021      

Valmistelija Kaupunginlakimies Turo Järvinen

Liitteenä 22.3.2021 laadittu esitys jaoston tehtävistä, toimivallasta sekä nimestä 1.9.2021 lukien.

Liite B5, KH 29.3.2021

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy jaoston nimen, kokoonpanon, tehtävät ja toimivallan liitteenä olevan esityksen mukaisesti hallintosääntöön muutettaviksi seuraavan valtuustokauden alusta lukien.

Kokouskäsittely  Kaupunginjohtaja tarkensi pohjaehdotustaan jaoston kokoonpanoa koskevan kohdan osalta seuraavasti: "Kehitys- ja henkilöstöjaoksessa on 9 varsinaista jäsentä ja kullakin heillä henkilökohtainen varajäsen. Jaoston jäsenten on oltava kaupunginvaltuuston jäseniä tai varajäseniä.

Jäsenistä sekä varajäsenistä puolet sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava kaupunginhallituksen jäseniä tai varajäseniä taikka kaupunginvaltuuston puheenjohtajia."

Päätös Kaupunginjohtajan tarkennettu ehdotus hyväksyttiin.