Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.10.2021/Pykälä 407

Kaupunginhallitus 14.06.2021 § 268     

Valmistelija Tekninen johtaja Reima Ojala

Kaupunginarkkitehdin virka (vakanssi 1760001) vapautuu 1.11.2021 ja sille haetaan täyttölupaa. Kaupunginarkkitehti vastaa yleis- ja asemakaavoituksesta sekä kaupunkikehityshankkeista. Tehtävä on siten keskeinen tehtävä teknisten palveluiden toiminnassa.

Oheismateriaali:

-          Tehtävänkuvaus

Tehtävän hoitamisen vaihtoehtojen tarkastelu

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

Tehtävässä käytetään julkista valtaa eli palvelun osto ulkopuoliselta ei ole mahdollista.

Tehtävä täytetään sisäisin järjestelyin

Viran täyttäminen sisäisin järjestelyin aiheuttaa haasteita kaavoituksen toiminnassa resurssi- ja osaamisvajeena eikä siten ole mahdollista ilman oleellisia kielteisiä vaikutuksia kaavoituksen toimintaan ja tavoitteiden saavuttamiseen. Kaavoituksen pätevyysvaatimukset täyttävä henkilökunta voi hakea kaupunginarkkitehdin virkaa.

Tehtävän täyttämättä jättäminen

Viran täyttämättä jättäminen aiheuttaa haasteita kaavoituksen toiminnassa resurssi- ja osaamisvajeena eikä siten ole mahdollista ilman oleellisia kielteisiä vaikutuksia kaavoituksen toimintaan ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Tehtävä täytetään määräajaksi

Tehtävän määräaikaiselle täyttämiselle ei ole perusteita.

Tehtävän auki julistaminen

Virka esitetään julistettavaksi auki heti.

Henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki:

Puollan täyttölupaesitystä.

Hallintosäännön mukaisesti kaupunginarkkitehdin valinta kuuluu kaupunginhallituksen toimivaltaan.

KAUPUNGINJOHTAJA:

Kaupunginhallitus antaa teknisille palveluille luvan kaupunginarkkitehdin viran (vakanssi nro 1760001) hakumenettelyn käynnistämiseen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus antaa teknisille palveluille luvan kaupunginarkkitehdin viran (vakanssi nro 1760001) hakumenettelyn käynnistämiseen.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 30.08.2021 § 325     

Valmistelija  Tekninen johtaja Reima Ojala:

Kaupunginhallitus antoi 14.6.2021 täyttöluvan kaupunginarkkitehdin viran täyt­tä­mi­seen. Hallintosäännön mukaisesti kaupunginarkkitehdin valinta kuu­luu kaupunginhallituksen toimivaltaan.

Kaupunginarkkitehdin virka on ollut haettavana 2.7.-16.8.2021.

Kaupunginhallituksen nimeämät va­lin­ta­pro­ses­siin osallistuvat saavat koosteen hakijoista ja esityksen haas­tat­te­luun kutsuttavista henkilöistä.
 

Haastattelutilaisuuksiin osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen joh­ta­ja, henkilöstöpäällikkö, kaupunginhallituksen nimeämät luot­ta­mus­hen­ki­löt sekä Päämäärä Oy:n edustaja.
 

Haastattelujen ja hakemusten perusteella sovitaan henkilöt, jotka osal­lis­tu­vat henkilöarviointiin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus nimeää luottamushenkilöt, jotka osallistuvat kaupunginarkkitehdin virkaa hakeneiden haastatteluihin.

Kokouskäsittely Kaupunginjohtaja tarkensi pohjaehdotusta seuraavasti:

 Kaupunginhallitus nimeää luottamushenkilöt, jotka osallistuvat kaupunginarkkitehdin virkaa hakeneiden haastatteluihin.

 Viranhaltijoiden puolesta haastatteluihin osallistuvat kau­pun­gin­joh­ta­ja, tekninen johtaja ja henkilöstöpäällikkö. Lisäksi tilaisuuksiin osal­lis­tuu Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.

Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan tarkennetun ehdotuksen. 

Luottamushenkilöedustajiksi kaupunginarkkitehdin virkaa hakeneiden haastatteluihin nimettiin, Sirpa Hagsberg, Jan Lindström, Anita Saksi, Leena Haanpää, Markku Tuuna, Hanna Gustafsson, Matti Naavasalo, Kimmo Aho, Annika Urpolahti, Toni Forsblom, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Martti Jaanto ja varapuheenjohtaja Heikki Lindgren sekä kehitys- ja henkilöstöjaoston puheenjohtaja Kaisa Sipponen.

Viranhaltijoiden puolesta haastatteluihin osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen johtaja ja henkilöstöpäällikkö sekä henkilöstön edustaja. Lisäksi tilaisuuksiin osallistuu Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.

Kaupunginhallitus 18.10.2021 § 407      

1083/01.01.01.00/2021    

 

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki ja tekninen johtaja Reima Ojala

Kaupunginarkkitehdin virka on ollut haettavana 2.7.-16.8.2021. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, TE-palvelujen verkkosivuilla, kaupungin omilla verkkosivuilla, Turun Sanomissa, Helsingin sanomissa, Aamulehdessä ja Kalevassa.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on arkkitehdin tutkinto sekä kokemusta kaavoituksesta.

Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui seitsemän, joista yhden osalta kelpoisuus virkaan ei täyttynyt. Hakemusten perusteella haastateltiin neljä henkilöä. Haastattelut pidettiin 14.9.2021 ja niihin osallistui kaupunginhallituksen nimeämä valintaryhmä.

Haastattelujen perusteella valintaryhmä päätti 14.9.2021 hakemusten ja haastattelujen perusteella lähettää henkilöarviointiin kaksi hakijaa. Henkilöarvioinnit suoritettiin Psykologitiimi Päämäärä Oy:ssä ja arvioinnin tulokset  kuultiin 7.10.2021.

Hakemuksen, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella kaupunginarkkitehdin virkaan esitetään arkkitehti Kaisa Äijöä ja varalle esitetään arkkitehti Taina Riekkistä.

Tekninen johtaja Reima Ojala ja Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja Sanna Tapojärvi-Rasi ovat läsnä kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan.

Oheismateriaali:

-          Hakijayhteenvedot

Kaupunginarkkitehdin tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2021 alkaen

4444,00 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus valitsee kaupunginarkkitehdin virkaan arkkitehti Kaisa Äijön ja varalle arkkitehti Taina Riekkisen.

Virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen tulee toimittaa lääkärinlausunto terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista.

Kaupunginarkkitehdin tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2021 lukien 4444,00 euroa.

Kokouskäsittely Merkittiin, että tekninen johtaja Reima Ojala oli läsnä kokouksessa asiantuntijana asian käsittelyn ajan.

 Merkittiin, että Psykologitiimi Päämäärä Oy:n psykologi Sanna Tapojärvi-Rasi oli läsnä kokouksessa asiantuntijana asian käsittelyn ajan.

 Merkittiin, että valtuuston puheenjohtaja Vilhelm Junnila poistui tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.