Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 274

Kaupunginhallitus 14.06.2021 § 274      

961/00.00.02/2021    

 

Valmistelija hallintojohtaja Riitta Luotio:

Kuntalain 94 §:ssä säädetään valtuuston kokoontumisesta seuraavasti:

"Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vä­hin­tään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä il­moit­ta­man­sa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kii­reel­li­ses­ti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun val­tuus­ton ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen pu­heen­joh­ta­ja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva val­tuu­tet­tu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston pu­heen­joh­ta­ja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on il­moi­tet­ta­va kä­si­tel­tä­vät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen ko­kous­ta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tie­to­ver­kos­sa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kun­ta huolehtii, että tähän on tarvittavat tekniset välineet ja yh­tey­det ovat käytettävissä."

Lain 108 §:ssä säädetään:

"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne ylei­ses­sä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään­nök­sis­tä muu­ta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päät­tä­mäl­lä tavalla.

Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, joll­ei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät hen­ki­lö­tie­dot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan ku­lut­tua."

Naantalin kaupungin hallintosäännön 101 §:n mukaan "Kokouskutsun antaa valtuuston pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja il­moi­tet­ta­va verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Ko­kous­kut­sus­sa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa ko­kouk­ses­sa.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston ko­kous­ta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läs­nä­olo-oi­keus tai -velvollisuus.

Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kaupungin verkkosivuilla".

Tietoturvallisuus ja tietosuojasyistä kaupungin sähköposteja lähetetään jatkossa vain ja ainoastaan naantali.fi -loppuisiin sähköpostiositteisiin.

Alkuvuoden 2021 kokouspäivät olivat 1.2., 15.3., 26.4., 7.6. ja 23.8. alkaen klo 18.00.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto päättää kokoontumisestaan valtuustokaudella 1.8.2021 - 31.5.2025 seuraavaa:

1. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

2. Ilmoitus valtuuston kokousajasta ja -paikasta, kokouksen asialista sekä ilmoitus pöytäkirjan nähtävänäpidosta julkaistaan kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla sekä yleisessä tietoverkossa Naantalin kaupungin kotisivuilla.

3. Kaupunginvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä yleisessä tietoverkossa kokouspäivää seuraavan viikon tiistaina.

4.  Kokousten ajasta ja paikasta annetaan tieto kaupunginhallituksen erikseen päättämässä sanomalehdessä. Sanomalehdessä julkaistavassa ilmoituksessa mainitaan, että luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on nähtävänä kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla ja kotisivuilla yleisessä tietoverkossa.

5. Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää vuoden 2021 kokoontumispäiviksi 23.8. pidettävän kokouksen lisäksi 6.9., 11.10., 15.11 ja 13.12 alkaen klo 18.00.

6. Uusille valtuutetuille valtuuston kokouksen 23.8.2021 esityslista jaetaan naantali.fi sähköpostin lisäksi paperisena joko kaupungin omana tai taksijakeluna.

Kokouskäsittely Kaupunginjohtaja tarkensi päätösehdotuksen kohtaa 5 seuraavasti:

 Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää vuoden 2021 kokoontumispäiviksi 23.8. pidettävän kokouksen lisäksi 20.9., 11.10., 15.11. ja 13.12. alkaen klo 18.00.

Päätös Kaupunginjohtajan tarkennettu ehdotus hyväksyttiin.