Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 43

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15.12.2022 § 43                   

1277/12.03.02.00/2022    

 

Valmistelija Kirjastopalvelujohtaja Tarja Tuomi

Vaski-kirjastot ovat vuonna 2008 perustettu 18 kunnan yhteenliittymä, jossa toimipisteitä on yli 60. Yhteistyöstä on sovittu yhteistyösopimuksella, joka on viimeksi päivitetty 1.1.2019. Sopimuksen mukaan kirjastot tuottavat yhteis-työssä asiakaslähtöisiä, laadukkaita ja kustannustehokkaita kirjastopalveluja. Yhteistyöhön kuuluvat tällä hetkellä yhteiskäyttöinen kokoelma, yhteinen varausjono, kirjastojen väliset kuljetukset sekä yhteiset käyttösäännöt.

Sopimuksen mukaan yhteistoiminnasta syntyvät kustannukset jaetaan Vaski-kirjastojen kesken asukasluvun mukaisessa suhteessa.

Yhteinen kokoelma tarkoittaa sitä, että Vaski-kirjastojen asiakkaat voivat lainata aineistoja mistä alueen kirjastosta tahansa ja palauttaa aineistot haluamaansa Vaski-kirjastoon. Asiakkaiden varaukset ovat samassa varausjonossa, joten asiakkaat saavat varatut aineistot nopeammin kuin jos jokaisella kirjastolla olisi oma varausjono. Varaukset ja palautetut aineistot kuljetetaan niteen sijaintipaikaksi merkittyihin toimipisteisiin eli ns. kotikirjastoihin. Kuljetuksia toimipisteisiin on vähintään kerran viikossa.

Kokoelmayhteistyön tiivistämisen seuraava askel on kokeilla niin sanottua kelluttamista. Kelluttaminen tarkoittaa sitä, että aineistoja ei kuljeteta kotikirjastoon, vaan palautettu aineisto jää siihen toimipisteeseen, johon se palautuu. Kelluttamisesta on kokemusta useista eri kirjastoista ja Vaski-kirjastoista Turun kaupunginkirjaston kokoelma on kellunut omien toimipisteiden kesken vuodesta 2017 alkaen. Turussa kelluttamisen ulkopuolella ovat varastoaineisto, esineet ja lehdet. Turun kokemusten mukaan kelluttaminen vähensi kirjastojen välisiä kuljetuksia ja selkeytti kokoelmien hallintaa.

Vaski-kirjoistoissa on suunniteltu musiikkiäänitteiden kelluttamista koko alueella. Tavoitteena on kokeilla kuntarajat ylittävää aineistojen laajempaa yhteis-käyttöä ja tehdä kokeilun tulosten perusteella päätöksiä kelluttamisen jatkamisesta. Kokeilu aloitetaan 9.1.2023.

Käytännössä musiikkiäänitteiden kelluttaminen tarkoittaa sitä, että Vaski-kirjastoissa tehdään yhteiset hankintapäätökset aineistosta ja aineisto merkitään yhdenmukaisesti. Yhteisiä käytäntöjä on valmistelu Vaski-kirjastojen musiikkityöryhmässä, jossa on ollut osallistujat Kaarinasta, Naantalista, Raisiosta, Salosta ja Turusta.

Musiikkiaineiston hankintaan varataan Vaski-kirjastojen budjettiin erillinen määräraha ja aineisto hankitaan erilliseen kokoelmaan. Mikäli kelluttamisesta päätetään luopua, niin hankittu kokoelma jaetaan Vaski-kirjastojen kesken asukasluvun mukaisessa suhteessa.

Esittelijä Museonjohtaja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi Vaski-kirjastojen musiikkiaineistojen kelluttamisen ja siihen liittyvät käytännöt.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.